Algemene voorwaarden vrijwilligerswerk teamuitjes

Artikel 1. Definities

1.1 Go Social: Go Social B.V., gevestigd te Purmerend, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 94150842, hierna te noemen "Go Social" of "opdrachtnemer".

1.2 Opdrachtgever: de onderneming, organisatie of rechtspersoon die met Go Social een overeenkomst aangaat of daartoe een offerte aanvraagt.

1.3 Teamuitje of activiteit: het door Go Social georganiseerde of gecoördineerde vrijwilligerswerk-teamuitje, inclusief alle bijbehorende onderdelen en programma’s.

1.4 Deelnemers: de personen die namens de opdrachtgever aan het teamuitje deelnemen.

1.5 Partner, locatie of goed doel: de derde partij bij of met wie de activiteit geheel of gedeeltelijk wordt uitgevoerd.

1.6 Overeenkomst: de offerte of opdrachtbevestiging, samen met deze algemene voorwaarden.

Artikel 2. Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten tussen Go Social en de opdrachtgever met betrekking tot teamuitjes.

2.2 Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen en zijn niet van toepassing.

2.3 Afwijkingen van deze voorwaarden gelden uitsluitend indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.

2.4 Bij strijdigheid tussen de opdrachtbevestiging en deze voorwaarden gaat de opdrachtbevestiging voor.

Artikel 3. Offerte en totstandkoming van de overeenkomst

3.1 Alle offertes en aanbiedingen van Go Social zijn vrijblijvend en geldig gedurende 14 dagen, tenzij anders vermeld.

3.2 De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever de offerte of opdrachtbevestiging schriftelijk of elektronisch (bijvoorbeeld per e-mail) accepteert, of zodra Go Social met de uitvoering is begonnen.

3.3 Kennelijke vergissingen of schrijffouten in een offerte binden Go Social niet.

Artikel 4. Aard van de dienstverlening

4.1 Go Social organiseert en coördineert het teamuitje. Op Go Social rust een inspanningsverplichting; Go Social spant zich in om het teamuitje zo goed mogelijk uit te voeren.

4.2 Het teamuitje bestaat uit vrijwilligerswerk en vindt geheel of gedeeltelijk plaats bij of met partners, locaties en goede doelen (derden). Go Social is niet verantwoordelijk voor het handelen of nalaten van deze derden.

4.3 Go Social is gerechtigd onderdelen van het teamuitje door derden te laten uitvoeren.

4.4 Go Social mag het programma om organisatorische, praktische of veiligheidsredenen aanpassen. Bij een noodzakelijke wijziging streeft Go Social naar een gelijkwaardig alternatief.

Artikel 5. Aantal deelnemers

5.1 Bij het aangaan van de overeenkomst geeft de opdrachtgever het minimum aantal deelnemers door. Dit bevestigde aantal geldt als basis voor de prijs en is te allen tijde verschuldigd.

5.2 Tot 2 weken vóór de datum van het teamuitje kan de opdrachtgever in overleg extra deelnemers toevoegen, tegen dezelfde prijs per deelnemer, mits Go Social en de betreffende locatie dit kunnen faciliteren.

5.3 Toevoeging van extra deelnemers binnen 2 weken vóór de datum is uitsluitend mogelijk indien Go Social dit nog kan organiseren; Go Social is hiertoe niet verplicht.

5.4 Vermindering van het aantal deelnemers onder het bevestigde aantal is niet mogelijk. Het bevestigde aantal blijft volledig verschuldigd.

5.5 Deelnemers die niet verschijnen (no-shows) worden volledig doorberekend.

Artikel 6. Annulering en verzetten

6.1 Na totstandkoming van de overeenkomst is annulering door de opdrachtgever niet meer mogelijk.

6.2 Bij annulering, om welke reden en op welk moment dan ook, is de opdrachtgever 100% van de overeengekomen prijs verschuldigd.

6.3 Het verzetten van de datum is uitsluitend mogelijk in overleg en ter beoordeling van Go Social. De opdrachtgever kan hieraan geen rechten ontlenen. Aan het verzetten kunnen extra kosten verbonden zijn.

Artikel 7. Verplichtingen van de opdrachtgever

7.1 De opdrachtgever verstrekt tijdig alle informatie die Go Social nodig heeft voor een goede uitvoering, waaronder het aantal deelnemers en relevante bijzonderheden, zoals fysieke beperkingen of medische omstandigheden die van belang zijn voor de veiligheid.

7.2 De opdrachtgever staat ervoor in dat de deelnemers geschikt zijn voor de activiteit en dat zij de aanwijzingen en veiligheidsinstructies van Go Social en van de locatie of het goede doel opvolgen.

7.3 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het gedrag van de deelnemers en zorgt dat zij op het afgesproken tijdstip op de juiste locatie aanwezig zijn.

Artikel 8. Weer en overmacht

8.1 Onder overmacht wordt verstaan elke omstandigheid buiten de wil en invloed van Go Social waardoor nakoming geheel of gedeeltelijk wordt verhinderd, waaronder in ieder geval: weersomstandigheden, het uitvallen of niet beschikbaar zijn van een locatie, partner of goed doel, ziekte, personeelstekort, stakingen, transportstoringen, overheidsmaatregelen en pandemieën.

8.2 Bij overmacht is Go Social gerechtigd de uitvoering op te schorten, de datum te verplaatsen of een gelijkwaardig alternatief aan te bieden, zonder gehouden te zijn tot enige schadevergoeding of restitutie.

8.3 De activiteiten vinden deels in de buitenlucht plaats. Weersomstandigheden geven de opdrachtgever geen recht op annulering, restitutie of vermindering van de prijs.

8.4 Indien nakoming door overmacht blijvend onmogelijk is, kan de overeenkomst worden ontbonden. Reeds door Go Social verrichte prestaties en gemaakte kosten worden dan aan de opdrachtgever in rekening gebracht.

Artikel 9. Aansprakelijkheid

9.1 Deelname aan het teamuitje geschiedt op eigen risico van de deelnemers.

9.2 Go Social is niet aansprakelijk voor schade, letsel of overlijden van deelnemers of derden, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van Go Social.

9.3 Go Social is niet aansprakelijk voor het handelen of nalaten van deelnemers, partners, locaties of goede doelen.

9.4 Go Social is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen van deelnemers.

9.5 Indien Go Social ondanks het voorgaande aansprakelijk mocht zijn, is die aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door haar aansprakelijkheidsverzekeraar wordt uitgekeerd. Wordt er geen uitkering gedaan, dan is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het voor de betreffende opdracht gefactureerde bedrag.

9.6 Go Social is nooit aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst of gemiste besparingen.

9.7 Iedere aanspraak op Go Social vervalt indien deze niet binnen 12 maanden na het teamuitje schriftelijk bij Go Social is ingediend.

Artikel 10. Vrijwaring

10.1 De opdrachtgever vrijwaart Go Social tegen alle aanspraken van deelnemers en derden die verband houden met het teamuitje, behoudens in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van Go Social.

Artikel 11. Verzekering

11.1 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor een passende verzekering van de deelnemers, waaronder een aansprakelijkheids- of ongevallenverzekering, voor zover risico’s niet reeds door eigen verzekeringen worden gedekt.

Artikel 12. Betaling

12.1 De betalingsafspraken worden per opdracht vastgelegd in de offerte of opdrachtbevestiging.

12.2 Bij niet-tijdige betaling is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Go Social is dan gerechtigd de wettelijke handelsrente en de buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen en haar verplichtingen op te schorten.

Artikel 13. Beeldmateriaal en privacy

13.1 Go Social kan tijdens het teamuitje foto- en videomateriaal laten maken en dit gebruiken voor eigen promotionele en communicatiedoeleinden.

13.2 De opdrachtgever informeert de deelnemers hierover en draagt zorg voor de daarvoor benodigde toestemming. Een deelnemer kan bezwaar maken tegen het gebruik van beeldmateriaal waarop hij of zij herkenbaar is; Go Social zal een redelijk verzoek tot verwijdering honoreren.

13.3 Go Social verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en haar privacyverklaring.

Artikel 14. Intellectueel eigendom

14.1 Alle concepten, programma’s, draaiboeken en materialen die Go Social ontwikkelt of gebruikt, blijven eigendom van Go Social. De opdrachtgever mag deze niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming gebruiken, kopiëren of aan derden verstrekken.

Artikel 15. Klachten

15.1 Klachten over de uitvoering meldt de opdrachtgever zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen 14 dagen na het teamuitje, schriftelijk en gemotiveerd aan Go Social.

15.2 Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting van de opdrachtgever niet op.

Artikel 16. Toepasselijk recht en geschillen

16.1 Op alle overeenkomsten tussen Go Social en de opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

16.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Go Social is gevestigd.