.png)
Moet je bij een aanbesteding een SROI plan van aanpak indienen? Dan wil je één ding: zekerheid. Zekerheid dat je plan wordt goedgekeurd. Zekerheid dat je voldoet aan de eisen. En zekerheid dat je geen risico loopt in de uitvoering.
Een goed SROI plan van aanpak is geen standaardbijlage. Het is een concreet en uitvoerbaar document waarin je laat zien hoe jij sociale waarde gaat realiseren binnen de opdracht.
In deze blog leggen we je helder uit wat er in een sterk plan moet staan, waar beoordelaars op letten en hoe je voorkomt dat je punten laat liggen.
Een SROI plan van aanpak is jouw concrete uitwerking van hoe je aan de SROI-verplichting gaat voldoen binnen een aanbesteding.
In veel aanbestedingen gaat het om 5% van de loonsom of totale opdrachtwaarde. Maar dat percentage verschilt per opdrachtgever.
In het plan beschrijf je onder andere:
Belangrijk: het plan moet volledig aansluiten op de aanbestedingsleidraad. Wat bij de ene aanbesteding werkt, kan bij een andere onvoldoende zijn.
Wil je eerst weten wanneer een SROI-verplichting geldt? Lees dan ook onze uitleg over wanneer SROI verplicht is.
Bij sommige aanbestedingen telt het SROI plan van aanpak mee in de kwalitatieve beoordeling.
Dat betekent dat niet alleen gekeken wordt óf je voldoet, maar ook hoe je het organiseert.
Beoordelaars willen zien dat je:
Een algemeen verhaal over “maatschappelijke betrokkenheid” levert weinig punten op. Een concreet, uitvoerbaar en goed onderbouwd plan wel.
Een sterk SROI plan van aanpak bevat minimaal de volgende onderdelen.
Wat is het exacte percentage? Hoe wordt het berekend? Wat zijn de specifieke voorwaarden?
Hoe ga je de SROI-waarde realiseren? Denk aan:
Welke invulling passend is, hangt af van de aanbesteding en het beleid van de opdrachtgever.
Wie vallen binnen de SROI doelgroep bij deze opdracht? Hoe wordt dit geverifieerd? Dit verschilt per instantie.
Wanneer start je? Hoe voorkom je achterstand? Hoe borg je continuïteit bij langere contracten?
Hoe houd je voortgang bij? Wie is verantwoordelijk? Hoe lever je kwartaalrapportages en eindverantwoording aan?
In sommige aanbestedingen moet je bovendien binnen een vaste termijn na gunning in gesprek met een Social Return adviseur van de opdrachtgever. Ook aansluiting bij regionale arbeidsmarktinitiatieven kan worden verwacht.
In de praktijk zien we dat beoordelaars vooral kijken naar drie dingen.
1. Concreetheid
Is het plan specifiek voor deze aanbesteding geschreven of generiek?
2. Realisme
Past de voorgestelde aanpak bij de omvang en looptijd van het contract?
3. Borging
Is het een eenmalige actie of structureel georganiseerd binnen je organisatie?
Daarnaast wordt steeds vaker gekeken naar de onderbouwing van je berekening. Kun je uitleggen hoe je aan de SROI-waarde komt? En hoe je voorkomt dat je achterloopt tijdens de uitvoering?
Een overtuigend SROI plan van aanpak is:
Je hoeft het niet ingewikkeld te maken. Maar je moet wel laten zien dat je begrijpt wat er gevraagd wordt.
SROI is geen standaardbijlage. Het is een integraal onderdeel van je inschrijving.
Het schrijven van een sterk SROI plan van aanpak kost tijd en aandacht. Zeker als je maximale punten wilt behalen en geen risico wilt lopen in de uitvoering.
Wij schrijven regelmatig SROI plannen voor organisaties. Dat doen we op basis van no cure no pay. Wordt het plan goedgekeurd en gegund, dan starten wij de uitvoering. Wordt het niet gegund, dan betaal je niets.
Wil je sparren over jouw aanbesteding? Plan dan een vrijblijvend adviesgesprek. We kijken met je mee en geven direct concreet advies.
Een sterk SROI plan van aanpak bevat:
Maak het specifiek. Maak het uitvoerbaar. En zorg dat je plan aansluit op het aanbestedingsdocument.
Twijfel je of jouw plan sterk genoeg is? Laat ons meekijken.
