.png)
Moet je SROI invullen bij een aanbesteding? Dan wil je geen risico lopen. Toch zien we in de praktijk dat veel organisaties dezelfde fouten maken. Niet omdat ze onwillig zijn, maar omdat SROI wordt onderschat.
SROI is geen vinkje. Het is een contractuele verplichting. En fouten kunnen financiële gevolgen hebben.
In deze blog bespreken we de vijf meest gemaakte fouten bij het invullen van een SROI-verplichting en hoe je ze voorkomt.
Veel organisaties zien SROI als een administratieve verplichting. Er moet 3 of 5 procent worden ingevuld, dus er wordt snel iets geregeld.
Maar aanbestedende diensten kijken steeds vaker naar kwaliteit en duurzaamheid. Niet alleen naar het aantal uren, maar naar de maatschappelijke impact.
Als je SROI behandelt als bijzaak, kan er discussie ontstaan bij controle. Of je mist kansen om het structureel goed in te richten.
Zie SROI niet als last, maar als strategisch onderdeel van je aanbesteding.
Wil je weten wanneer SROI verplicht is? Lees dan ook: wanneer SROI verplicht is bij een aanbesteding.
Bij veel aanbestedingen moet je een SROI plan van aanpak indienen. Toch zijn veel plannen te algemeen.
Een sterk plan:
Een standaardtekst hergebruiken uit een vorige aanbesteding werkt zelden. Iedere aanbesteding heeft eigen voorwaarden.
Heb je geen concreet plan? Dan loop je risico op puntenverlies of afwijzing.
Dit is een fout die vaak over het hoofd wordt gezien.
Soms voldoen organisaties al (deels) aan hun SROI-verplichting zonder dat ze het weten.
Bijvoorbeeld:
Omdat er geen centraal overzicht is, wordt deze waarde niet opgevoerd. Dat betekent dat je kansen laat liggen.
SROI vraagt om inzicht. Wat gebeurt er al binnen je organisatie? Wat telt mee? Wat moet nog worden ingevuld?
Zonder overzicht werk je onnodig dubbel.
SROI stopt niet bij uitvoering. Je moet kunnen aantonen wat je hebt gerealiseerd.
Bij controle wordt gekeken naar:
Te laat aanleveren of onvolledig registreren kan gevolgen hebben voor toekomstige gunningen.
De bewijslast ligt bij jou als opdrachtnemer. Zorg er dus voor dat deze altijd op orde is.
Heb je één aanbesteding? Dan lijkt een tijdelijke oplossing voldoende.
Maar werk je vaker voor gemeenten of andere publieke opdrachtgevers? Dan krijg je structureel met SROI te maken.
Veel organisaties lossen elke aanbesteding opnieuw op. Dat kost tijd en vergroot de kans op fouten.
SROI vraagt om een vaste structuur:
Alleen zo voorkom je dat SROI een terugkerend hoofdpijndossier wordt.
Wil je weten hoe je SROI structureel en professioneel kunt organiseren? Bekijk dan ook: hoe je SROI bij een aanbesteding kunt laten uitbesteden.
De vijf meest gemaakte fouten bij SROI zijn:
Herken je één van deze punten? Dan is de kans groot dat je risico loopt bij controle of onnodig veel tijd kwijt bent aan herstelwerk.
Moet je SROI invullen en wil je het goed regelen zonder interne druk of administratieve risico’s?
Wij nemen het volledige traject uit handen. Van plan van aanpak tot uitvoering en verantwoording.
Plan een gratis adviesgesprek en ontdek hoe jij SROI zorgeloos organiseert.
